Этап строительства. Осуществление управления строительством происходит на основании разработанных единых правил и процедур, стратегии осуществления проекта, согласованных календарных графиков и бюджета строительства. Производится постоянный контроль сроков производства работ, охраны труда, противопожарных мероприятий, контроль за охраной строительной площадки. Осуществляется контроль за движением транспорта и людей на площадке. Проводятся встречи с подрядчиками до начала производства работ, для разъяснения требований Инвестора к организации работ на строительстве. Проводятся еженедельные отчетные совещания с подрядчиками, решаются возникающие у подрядчиков вопросы. Грамотное и профессионально управление строительством обеспечивает ввод объекта в эксплуатацию. Решаюся другие вопросы, связанные с производством работ.
Организационная структура проекта | Сбор необходимой информации обо всех организациях, участвующих в проекте. Подготовка организационной структуры проекта, с определением должностных обязанностей и отчетности участников проекта. Разработка единых правил и процедур по осуществлению проекта, включая методы информирования и оповещения, отчетности, форм документов, проведения совещаний, составление тендерной документации, организации платежей, документооборота, подтверждение объемов выполненных работ и т.д. Обеспечение выполнения единых правил, установленных для реализации проекта, всеми его участниками. Налаживание и обеспечение функционирования единой для всех участников проекта системы выпуска, нумерации, кодирования, распространения и хранения документации. Управление системой в ходе осуществления проекта. |
---|---|
Подготовка детального плана затрат | Переработка предварительного плана затрат в детальный, поэлементный план затрат на основании рабочего проекта. Согласование его с Инвестором для формирования и утверждения бюджета строительства. |
Выбор строительных подрядчиков |
Подготовка плана по выбору подрядчиков и календарного графика проведения конкурсов, а также их выполнение. Оценка представленных предложений от потенциальных подрядчиков и подготовка рекомендации Инвестору (Застройщику) о заключении договоров подряда. |
Управление строительными работами | Управление строительными работами на основании разработанных единых правил и процедур, стратегии осуществления проекта, согласованных календарных графиков и бюджета строительства. Контроль сроков производства работ. Контроль за состоянием охраны труда, противопожарных мероприятий, охраны площадки, временных сооружений и чистотой строительной площадки. Контроль за движением транспорта и людей на площадке. Проведение встреч с подрядчиками до начала производства работ для разъяснения требований Инвестора к организации работ на строительстве. Проведение еженедельных отчетных собраний с подрядчиками. Ответы на возникающие у подрядчиков вопросы. Разделение общего объема работ между подрядчиками. Другие вопросы, связанные с производством работ. |
Процесс обеспечения поставок |
Контроль и рассмотрение графиков поставки материалов и оборудования, представленных подрядчиками. Рассмотрение информации, представленной подрядчиками, о материалах и оборудовании, которые будут применяться на строительстве. Контроль за наличием у подрядчиков необходимых сертификатов на материалы и оборудование. |
Охрана труда | Обеспечение обязательного выполнения всеми участниками проекта требований охраны труда и техники безопасности. Контроль состояния окружающей среды. Оказание содействия в разработке программ по охране труда и окружающей среды всем подрядчиками и контроль за выполнением таких программ. |
Контроль качества строительных работ | Формирование системы управления качеством, обеспечивающей выполнение строительно-монтажных работ в соответствии со строительными нормами и правилами, принятыми в РФ и Санкт-Петербурге и ЛО, а также с требованиями проекта. Контроль исполнения такой системы. Выполнение функций технического надзора Заказчика. |
Контроль за соблюдением утвержденного бюджета | Предоставление Инвестору информации о финансовом состоянии проекта, его фактической стоимости, в сопоставлении с утвержденным планом затрат. Анализ и прогноз движения финансовых потоков. Анализ воздействия вносимых изменений на общую стоимость строительства. Прогнозирование стоимости, необходимой для успешного завершения проекта. Организация регулярных совещаний с Инвестором и подрядчиками по бюджетным вопросам. Рассмотрение и представление рекомендаций Инвестору по ежемесячным платежам подрядчикам. |
Контроль за внесением изменений | Организация системы контроля за внесением изменений в договоры подряда в ходе производства строительно-монтажных работ. Подготовка и предоставление рекомендаций Инвестору по внесению изменений в договоры подряда. Проведение переговоров с подрядчиками для урегулирования их требований. |
Контроль за производством работ | Координация отдельных графиков по пакетам, полученным от подрядчиков, с общим графиком строительства. Анализ и контроль за исполнением детальных календарных графиков, представленных подрядчиками. Координация производства строительно-монтажных работ в соответствии с общим графиком строительства. Проверка и подтверждение объемов выполненных работ. Контроль за подготовкой необходимых актов, журналов производства работ и другой технической документации. |
Отчетность | Составление ежемесячных отчетов, включающих в себя фотоотчеты о ходе работ, информацию о ходе проектирования, оформления разрешений и лицензий, о проведении переговоров и согласований с третьими сторонами и по видам работ, отчеты об исполнении утвержденных календарных графиков работ, бюджетно-финансовые отчеты по строительству. Определение в отчетах критических ситуаций и рекомендаций по их устранению. |
Сдача-приемка работ | Разработка основных правил сдачи-приемки выполненных работ, в соответствии с действующими нормами и правилами.Контроль за их осуществлением в процессе сдачи-приемки работ. Контроль за подготовкой исполнительной документации по пакетам работ. |
Приёмка и ввод в эксплуатацию | Проведении и сдача приемочной комиссии. Подготовка к передаче объекта службе эксплуатации. Проведение необходимого обучения для технического персонала службы эксплуатации. Контроль за подготовкой инструкций по эксплуатации оборудования и техническому обслуживанию здания. Разработка системы осуществления гарантийного ремонта и обслуживания в гарантийный период, установленный договорами подряда. |
Закрытие проекта | Передача Инвестору полного комплекта документации по строительству. Подготовка окончательных отчетов о проекте. Проведение окончательных расчетов с подрядчиками и представление рекомендаций Инвестору на проведение гарантийных платежей. |